目前分類:實現美好的夢想 (29)

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多年以前,我每天都會到林口體育學院游泳,

體育學院有三個泳池,

 

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今天要談的是圓夢之旅必備之五大要件,第五項:法 (策略、程序、計劃)

 

雖說計劃永遠跟不上變化,

但起碼它會讓你知道落差在哪裏。

 

 

 

 

 

 

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今天繼續來談圓夢之旅必備之五大要件,第四項:將 (領導、團隊、盟友)

 

圓夢的過程一定會需要許多人的共同參與,

我們經常把這一群人稱之為團隊,

為了講求效率,大部份的人會先按團隊中每個成員的優點或專業進行分工,

而這往往是問題的開始。

 

一旦分工,每個人便被賦予了某種責任、目標、以及完成時限,

於是乎每個人開始有了自己的立場,

情況好一點的就各自為政,頂多到最後發現做了不少虛功,

大部份的情況便是立場不同造成彼此的對立與衝突,

於是大家坐下來協商,

協商通常不會有太令人滿意的結果,

於是整個圓夢的過程就會像是經歷了一場惡夢,

這幾乎是必然的現象,小至團隊、大至企業、甚至是整個政府都是如此。

 

到底哪裡出了問題?如何解?

其實簡單而言就是分工合作的順序弄反了。

沒錯,很簡單的道理,但卻經常會被忽略!

 

先分工、再談合作,永遠會陷入協商的迴路中,

即便是目標相同,也會因為立場與責任的差異而不斷起爭執,

舉個例子,企業經營講求的當然是獲利,

企業中的每一位成員也都希望公司賺錢,(目標一致!)

但產品部門按 (製造成本+合理利潤) 來訂定銷售價格,

訂價越高,利潤越豐厚,產品績效就好看。

銷售部門則希望訂價越低越好,越低越好賣,銷售業績才能輕鬆達標,

要利潤,為什麼不要求產品部門降低製造成本...

原本是同一個企業面臨的挑戰,

分工之後就變成了兩個不同立場的衝突,

你有你的問題,我也有我的痛處,

甚至爭執到最後變成見樹不見林,

只協商彼此的立場,忘了最原始的共同目標。

 

反過來,先合作,確認方法及程序後再分工,

沒有立場的區別,也沒有責任有上的差異,

只有一個目標:共同目標。

 

道理真的很簡單,卻很少人會這麼做,

因為企業管理的那套理論不是這樣教的,

而管理者最重要的責任便是仲裁這些立場的衝突點,

仲裁越多,管理者的權勢地位則越高,

這是企業、乃至於政府最常看到的亂象。

 

別笑著說你不會犯組織大頭症這種毛病,

那只是因為你還沒坐在那個位置上,

如果你現在還在強調管理的重要性,

那麼幾乎可以肯定你將來也會變成這種人,

可惜了!

 

 

 

 

 

 

 

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敗兵先戰而後求勝,

勝兵先勝而後求戰!

這是策略競爭最極致的表現,

可惜大部份的人都不知道,

或是只知道這個原則卻不知如何達到這個境界。

 

今天就來檢核圓夢之旅必備之五大要件,第三項:地 (環境、背景、局勢)

 

 

 

 

 

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圓夢之旅必備之五大要件,第二項:天 (資源、能力、人脈)

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經過長時間的尋夢和築夢過程之後,

恭喜你,你終於來到圓夢的起點,

這是一個令人振奮的時刻。

 

現在就開始向圓夢之旅邁進,

出發之前先來檢驗一下圓夢之旅必備的五大要件你是否都已經準備妥當,

首先是五大要件之首:天 (願景、夢想、目標)。

 

 

 

 

 

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這五大要件就是孫子兵法所說的:道、天、地、將、法。

道 (願景、夢想、目標) :夢想清單、目標達成進度檢核表

天 (資源、能力、人脈) :庫存資源盤點表、資源取得計劃

地 (環境、背景、局勢) :主客觀形勢比較表、優勢佈局策略

將 (領導、團隊、盟友) :資源統御結構表、資源深度評核表

法 (策略、程序、計劃) :優勢發展策略、競局策略、策略關聯性檢核表

 

聽起來像是老生常談,知道的人多,但真正做得到的人卻是少之又少,

重點不在於理論的陳述,而在於實踐的方法,這也是我輔導學生最強調的重點,

知不難、行也不難、難在持續!

在這個部落格中我會陸陸續續把我在實務教學上所運用的方法一項一項寫下來,

如果你能下定決心,歡迎跟著我們一起來努力實踐吧!

 

 

 

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時間方格:

1、計算每個月可自由控制及安排的時間 (以小時為單位)

2、將每月固定之排程 (不可更動、已確認、或已約定之時程) 在時間方格中標示出來

3、以每月為基準,列出想要做的事,並標示預計每月計劃花費的時間

4、先列清單、再估算時間、然後按重要性排序,最後排入時間方格中

5、每日預留 BUFFER,一般為下班後彈性 1 小時,以及睡前 1 小時

6、展期三個月 (製作 3 個月期的時間方格)

 

範例:

 

 

 

 

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在時間管理的諸多理論中,

四象限的

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KKK

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曾經有許多學員有都問過我相同的問題:

什麼是熱情?

要如何找到自己的熱情?

為什麼會找不到熱情?

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有不少學員告訴我,

每次上完我的課程都會覺得受益良多,

在課堂上的實作也讓他們有更多的信心來實現他們的夢想,

但是回到日常生活之中,

剛開始還能按照課程中所學到的方法來激勵自己,

但久而久之,這股力量漸漸轉弱,

最後就在不知不覺中逐漸恢復原樣,

許多學員都有相同的困擾,

他們都想問:為什麼?怎麼辦?

 

或許你也曾經有過相同的感覺,

別難過,其實大部份的人都是如此,

課程所學到的東西,即便是加上實作練習,

那也只是一種模擬情境而已,

當你回到現實生活環境時,

你周遭的一切 (包括人、事、物) 還是跟以前一樣,

在這過去你很熟悉的環境裡,你就非常容易變回原來的你,

所以我不斷提醒這些學員們,

每堂課程結束後才是真正挑戰的開始。

我要他們把課堂上所學到的技巧或方法,

根據每位學員自身所處的環境、或自己原有的生活節奏,

要花時間把上課所學到的東西設計到自己的生活之中,

每個人都不一樣,要設計出自己適合的細節,

一定要把所學到的東西與你原有的環境和習慣相連結,

然後每天、每次都要很確實去執行 (並且將它記錄下來),

不斷重複,一直到它成為你一種新的習慣。

 

舉個例子來說,

課程上學到自我激勵的方法,

每個人上完課程之後都要先找到能激勵自己的方法,

有人覺得會是一首振奮精神的歌曲,

有人可能喜歡一部激勵人心的短片,或是一句名言,

有人甚至是只要看到某一個人的照片就足以激勵自己。

找到自己的方法,接下來這一步驟最為重要,

把這個能激勵自己的方法儘可能設計到你現有的生活之中。

比方說你的方法是聽一首 (或好幾首) 振奮人心的歌,

你可以把這些歌曲設為鬧鈴、或來電答鈴的音樂,

可以在每天早上刷牙時播放,

可以在捷運上聽,

可以告訴別人你超喜歡這些歌曲...

儘量發揮創意,

於是這首歌曲便會不斷出現在你生活之中,

它會不斷刺激你保有旺盛的鬥志,

接下來,要求自己每次聽到這首歌曲時便要做一個動作,或是做一件事,

然後不斷重複,

然後再加一些動作、或再加一件事,

然後再加一點、再加一點,

如此不斷擴張、不斷延伸,

到最後你就會發現,你已經不需要這首歌曲了,

因為,你已經讓自己隨時都保持在最旺盛的顚峰狀態,

這就會是新的你,新的思維、新的力量,

這堂課所學到的東西才真正屬於你,

它會跟你一輩子,

如此,你所花費的時間和精神就真正值得了!

 

 

 

 

 

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不是說學到用時方恨少,而是說浪費了生命中許多寶貴的時間卻學到了一缸子派不上用場的學問。

在這裡當然不是要論述當前教育制度存在的種種問題,

而是要提醒所有的年輕人,

不要去批評教育,教育即使有所改革也緩不濟急,

對你而言可能是一點幫助都沒有,

你現在最重要且最實際的做法,

是要務實且認真去看你還缺少什麼專業知識或技能,

然後想辦法去學、想辦法讓自己具備這些能力。

 

簡單來說,你的夢想、你的目標是什麼?

如何去完成?寫下來!

在過程中你需要什麼能力 (知識或技術)? 寫下來!

目前你具備哪些能力,又缺少哪些能力? 寫下來!

在這份清單當中我們來評估一下:

1、先按重要性排序 (哪些知識或技術是完成夢想過程最重要也必須擁有的)

2、再按現有資源排序 (哪些知識或技術是現有環境可以取得或學習到的)

3、利用蛛網圖展開這些項目

現在你應該很清楚如何安排你的學習計劃了吧!

簡單,真的不難,難就難在你願不願意立刻開始!

老話一句:知易、行也不難、難在持續!

 

 

 

 

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人生苦短、學海無涯,這對現階段年輕人的心情可說是最貼切的形容了,所有的人都知道,未來企業所尋找的是全能型的人才,問題是一個人到底要有多少本領才算是全能型的人才?

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我所教過的學員當中,絕大多數的學員都熱愛學習,尤其是一般上班族的學員,這是一個很好的現象,尤其身處於現在這個多元的社會,本來就十分重視通才教育,但這些好學不倦的學員們同時也陷入一個盲點:學習成效不彰。花了許多的時間和金錢在學習上面,東學一些,西學一些,感覺上好像學了不少課程,但這些學習對自己的工作和生活似乎沒什麼幫助,到最後還是不了了之。這種現象真的很令人難過,不是嗎 ? 畢竟每個人整體能投入學習的時間還是十分有限,總是希望所有的學習都能夠學以致用,如此才能發揮學習最大的效益。那麼要如何才能讓學習變得有效呢 ?

學生時代大部份的學習是為了應付考試,畢業之後投入職場才發現真正能派得上用場的十分有限,既然強調的是學以致用,那麼首先就要知道你學習的目標,在你圓夢過程你還缺什麼知識技能?其中哪一些是你立刻就可展開行動的學習機會?哪些是你必須學習的重點課程?列出清單、排序、然後插入你的時間方格中,量力而為,不用一口氣列了一大堆課程來逼死自己,學無止境,是一生都將持續的功課,重點還是付諸行動,而且不斷持續學習,老話一句:知不難、行也不難、難在持續!

我在擔任顧問期間也經常會接到不同產業的企業邀約,雖然企業經營的策略原則基本上都是大同小異,但產業特性及企業所處的競爭地位、甚至是企業的營運目標卻會有許多差異,而這些差異就會使得實務上的執行方案產生極大的不同,因此,每接到一份邀約,我就必須在最短的時間內學習到這些產業特性,然後在我設計的策略建議中將這些特性中呈現出來,如此才能真正幫助企業找到專屬的經營策略,並獲取最大的執行成效。

企業如此,個人也是如此,每位學員的基礎不同、資質不同、目標不同,學習的重心也不盡相同,因 此課程的設計和課後的輔導 才是真正讓學員們在每個人特有領域中能有實質成長最主要的核心,最後最後,學習的成敗還是取決於學員自身的學習動能是否能持續不斷,老話一句:知不難、行也不難、難在持續!

 

 

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有興趣、有專長、沒價值:只能算是嗜好。

有興趣、沒專長、有價值:也只能眼睜睜地看著別人去實現。

沒興趣、有專長、有價值:做越久,抱怨越多。

有興趣、有專長、有價值:這就是夢想,但卻真的不容易找到!

 

 

 

 

 

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FORTUNE

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就像規劃一趟國外旅遊的行程一樣,

所有的安排不一定能完全如你所願,

於是你必須取捨,在理想與現況間找出差異,

然後擬定最貼近事實的執行策略。

 

 

 

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在本系列前面的幾篇文章中都曾提到

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每個人心中對自我的期待不同,

因此會有不同的夢想,

了解自己對自我的期待,

不必人云亦云,

夢想不分大小,

真正說出自己想要的,

你才會有一股熱情堅持到最後,

這種完全屬於自己的夢想反而容易實現。

 

 

 

 

 

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